Honorium
FAQ · assistant à la facturation
Cette page explique les notions utiles pour utiliser Honorium sans transformer la facturation en traité de comptabilité appliquée. Les seuils fiscaux peuvent évoluer : vérifiez toujours les sources officielles avant de prendre une décision.
Honorium aide l’avocat à décrire un dossier, structurer les diligences, estimer le temps, calculer un coût cabinet, recommander un honoraire et préparer une fiche exploitable. Il ne remplace ni la convention d’honoraires, ni la facture, ni le jugement professionnel.
Non. Honorium est un assistant à la facturation et à la rentabilité. Il prépare les données et peut créer un brouillon Invoice Ninja, mais il ne devient pas une plateforme de facturation complète.
L’IA peut aider à transformer une description libre en client, dossier, diligences, temps estimés, alertes et recommandation d’honoraires. L’avocat doit relire, corriger et valider avant toute utilisation.
Uniquement si l’utilisateur active volontairement l’analyse IA. Le mode sans IA permet d’utiliser Honorium localement, sans transmettre le contenu métier à une API IA.
La pseudonymisation remplace des informations identifiantes par des variables. Elle réduit l’exposition, mais ne garantit pas une anonymisation parfaite : un contexte trop précis peut rester reconnaissable.
C’est le niveau minimal de chiffre d’affaires nécessaire pour couvrir les charges du cabinet et atteindre la rémunération cible. Honorium utilise ce seuil pour estimer un coût horaire interne.
Le point mort est le moment où les recettes couvrent les charges. Avant ce seuil, le cabinet absorbe un coût ; après ce seuil, le dossier contribue réellement à la rentabilité.
La marge correspond à l’écart entre le prix facturé et le coût estimé du dossier. Une marge positive ne veut pas dire que le prix est idéal, mais elle évite au moins de travailler à perte.
L’honoraire au temps passé consiste à facturer selon le temps réellement consacré au dossier, multiplié par un taux horaire. Il est précis, mais parfois peu lisible pour le client si aucune estimation n’est donnée.
Le forfait donne un prix fixe pour une mission déterminée. Il rassure le client, mais il lèse souvent une partie : le vendeur si le travail explose, l’acquéreur si le dossier prend moins de temps que prévu. Son intérêt est la prévisibilité.
Le forfait peut couvrir des tâches listées, tandis que les tâches non prévues sont facturées au temps passé. C’est souvent plus réaliste qu’un forfait global qui prétend deviner l’avenir, cette activité pourtant très demandée.
Il complète un honoraire principal et dépend du résultat obtenu. Il doit être prévu dans une convention d’honoraires. Honorium peut aider à documenter les diligences, mais ne fixe pas seul ce mécanisme.
Un cabinet supporte notamment cotisations ordinales, CNBF, URSSAF, assurance, loyer, logiciels, documentation, matériel, comptabilité, fiscalité, TVA, transport et charges bancaires. Oublier ces charges revient à confondre chiffre d’affaires et revenu disponible.
Le régime micro simplifie les obligations, mais il ne permet pas de déduire les frais réels. Pour les activités libérales/BNC, les seuils applicables en 2026 sont à vérifier sur les sources officielles ; Service-Public indique notamment un seuil de 83 600 € pour l’activité libérale.
Pour les BNC, on parle surtout de déclaration contrôlée avec formulaire 2035. Ce régime permet de tenir compte des charges réelles. Il peut devenir nécessaire si les seuils micro sont dépassés ou être choisi sur option.
La TVA obéit à ses propres seuils et obligations. La franchise en base, le régime simplifié et le réel normal doivent être vérifiés selon l’activité, les encaissements et la TVA exigible. Honorium n’est pas un outil déclaratif TVA.
Un débours est une somme payée au nom et pour le compte du client, normalement justifiée et refacturée distinctement. Les frais sont les coûts supportés pour traiter le dossier. En pratique, il faut demander provision ou remboursement et éviter de financer durablement les frais du client.
Oui, c’est une bonne pratique : demander une provision ou un acompte avant de commencer limite les impayés, clarifie la relation et évite de découvrir trop tard que le dossier est devenu une œuvre caritative involontaire.
Non. L’IA peut réduire le temps de production sur certaines tâches, mais l’avocat conserve l’analyse, la stratégie, la responsabilité et la vérification. La valeur de la mission ne se réduit pas mécaniquement au nombre de minutes tapées au clavier.
Oui, l’objectif est de conserver un export vers Invoice Ninja en brouillon, avec l’API utilisateur. Honorium doit rester prudent : brouillon uniquement, jamais envoi automatique au client.
À ce stade, aucun connecteur Indy public et documenté n’est intégré. La stratégie raisonnable est de prévoir un export CSV ou JSON propre, importable ou réutilisable si Indy ouvre une API ou un mécanisme d’import adapté.
Honorium doit privilégier les exports utiles : JSON de sauvegarde, sauvegarde chiffrée, HTML/PDF navigateur, CSV de diligences et brouillon Invoice Ninja. Les exports réglementaires spécialisés sont retirés pour éviter de promettre un périmètre trop large.
Il faut distinguer devis, convention, facture, encaissement, débours, frais et TVA. Honorium prépare les données d’honoraires ; la comptabilité officielle doit être tenue dans l’outil comptable ou avec le professionnel compétent.
Vérifiez le client, le dossier, la convention, la mission couverte, les diligences réellement effectuées, les frais, la TVA, la provision déjà reçue, le solde et le libellé compréhensible pour le client.