Utiliser Honorium comme assistant à la facturation

🎙️ 1. Le fonctionnement principal

1. Cliquez sur le bouton central 🎙️➕ Nouvelle analyse d’honoraires.
2. Décrivez oralement ou par écrit le dossier, le client, la mission, les diligences prévues ou accomplies, les durées et le forfait envisagé.
3. Choisissez le mode : Dictée via navigateur, Dictée via IA Mistral ou Saisie manuelle.
4. Cliquez sur Analyser et prévisualiser.
5. Honorium propose les clients, dossiers, diligences, temps, coût cabinet, prix recommandé et alertes.
6. Le bouton Créer clients, dossiers, fiches et rapport apparaît après la prévisualisation.
7. Après création, Honorium ouvre directement la fiche dossier concernée.

🧾 2. Exemple de description

Vous pouvez écrire ou dicter :

Dossier Dupont, création d’une SAS pour un restaurant. Entretien client une heure. Rédaction des statuts trois heures. Formalités INPI une heure. Correspondance Chambre des métiers trente minutes. Vérification permis d’exploitation et hygiène quarante-cinq minutes. Forfait envisagé 1500 euros HT.

Honorium peut alors créer ou rattacher le client, créer le dossier, proposer les diligences, estimer le temps, calculer le coût interne du cabinet et recommander un honoraire.

🎤 3. Dictée vocale

La dictée est un moyen de remplir le texte d’analyse. Elle ne remplace pas la validation de l’avocat.

• Dictée via navigateur : utilise les capacités vocales du navigateur lorsqu’elles sont disponibles et autorisées.
• Dictée via IA Mistral : enregistre un audio, l’envoie pour transcription, puis insère le texte obtenu dans l’analyse.
• Saisie manuelle : permet de taper ou coller le texte si le micro est bloqué.

Si le navigateur affiche not-allowed ou Permission denied, vérifiez les autorisations micro du navigateur, du système et la politique serveur Permissions-Policy.

📁 4. Fiche dossier

La fiche dossier rassemble les informations utiles : client, dossier, fiches rattachées, diligences, sources, analyses Honorium IA et rapport de rentabilité.

Depuis cette page, vous pouvez :

• éditer, archiver ou supprimer le dossier ;
• éditer une diligence pour modifier le temps, le taux ou le montant ;
• lancer une analyse Honorium IA ;
• ajouter un document comme source ;
• supprimer un document rattaché.

📊 5. Rapport de rentabilité

Honorium calcule un rapport à partir des données du cabinet et du dossier : temps estimé ou rattaché, coût cabinet, prix recommandé, montant prévu ou facturé, marge estimée, taux de marge et alertes éventuelles.

Le calcul dépend notamment du seuil de rentabilité renseigné dans les paramètres : charges, revenu cible, heures facturables mensuelles et marge de sécurité.

🤖 6. Honorium IA

La page Honorium IA permet d’analyser une fiche existante. Le résultat est enregistré dans le dossier au lieu d’être affiché comme un simple JSON. L’analyse produit une synthèse exploitable, des alertes et un rapport de rentabilité.

Avant tout appel IA, l’utilisateur doit confirmer les avertissements : risque d’erreur, pseudonymisation, nécessité de limiter les données transmises et validation humaine obligatoire.

🔒 7. Mode sans IA et données

En mode sans IA, les clients, dossiers, diligences, sources, paramètres et sauvegardes restent dans le navigateur de l’utilisateur. Aucun contenu métier n’est transmis à une API IA.

Si l’IA est activée, Honorium peut préparer une version pseudonymisée du texte avant envoi. La pseudonymisation réduit l’exposition, mais ne doit pas être confondue avec une anonymisation parfaite. L’API Mistral utilisée par Honorium est configurée avec confidentialité renforcée : pas d’utilisation des appels API pour entraîner les modèles et Zero Data Retention sur le plan Scale.

🔌 Invoice Ninja et Indy

Honorium conserve l’objectif d’un export vers Invoice Ninja sous forme de brouillon, via l’API utilisateur. L’envoi automatique au client doit rester exclu.

Pour Indy, Honorium ne présume pas l’existence d’une API publique exploitable. La voie prudente consiste à préparer des exports structurés CSV/JSON, réutilisables si un connecteur ou un import devient disponible.

📤 8. Exports et sauvegardes

Les exports servent à sauvegarder les données et à produire des fiches exploitables : JSON, HTML imprimable, PDF navigateur, CSV, sauvegarde chiffrée ou brouillon Invoice Ninja selon la configuration.

Une sauvegarde externe régulière est recommandée, car les données locales du navigateur peuvent être perdues si le navigateur est réinitialisé ou si le poste change.

✅ 9. Règle de validation

Honorium est un assistant. Il ne fixe pas seul l’honoraire, ne valide pas seul une diligence et n’envoie pas automatiquement de facture au client. L’avocat reste responsable de la vérification du dossier, du montant proposé et de la décision finale.