Aide bibliothèque

Bibliothèque interne de diligences : mode d’emploi.

La bibliothèque de diligences sert à structurer le travail prévisible ou réalisé sur un dossier. Elle fournit des temps indicatifs paramétrables, mais ne constitue jamais un barème d’honoraires.

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Qu’est-ce que c’est ?

Un référentiel interne de diligences : libellés client, libellés internes, temps par niveau de complexité, mots-clés et points de vigilance.

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Pourquoi ce n’est pas un barème ?

Les temps sont des repères internes modifiables. L’avocat choisit, corrige et valide selon le dossier, la convention et les diligences réellement nécessaires.

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Importer un CSV

La bibliothèque accepte les colonnes françaises : catégorie, sous-catégorie, libellés, temps simple/standard/complexe/très complexe, mots-clés et vigilance.

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Modifier les temps

Chaque diligence peut avoir quatre durées : simple, standard, complexe et très complexe. Ces durées peuvent être modifiées avant création du dossier.

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Utilisation par l’IA

Honorium IA utilise les mots-clés pour suggérer des diligences pertinentes avec un score de confiance, mais la validation humaine reste obligatoire.

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Sauvegarder la grille

Exportez régulièrement la bibliothèque active en JSON ou CSV. Honorium conserve aussi des versions précédentes lors des modifications.

Choisir la complexité

🟢 Simple : dossier court, peu de pièces, peu d’échanges.

🔵 Standard : dossier courant, diligences usuelles.

🟠 Complexe : nombreuses pièces, négociations ou points de vigilance.

🔴 Très complexe : dossier atypique, volumineux ou à risques élevés.

Conseil pratique

Commencez par un modèle, ajustez la complexité, décochez les diligences inutiles, puis créez le dossier. La grille sert à éviter l’oubli, pas à décider à votre place.

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